«КАНЦЕЛЯРСКИЙ НАБОР» КОМПАНИИ. ПРАВИЛО «АВТОРУЧЕК» В СИСТЕМЕ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Например, может ли это быть «устная» форма? Или может ли это быть запись на флипчарте без даты и подписи? Может ли это быть коллективное письмо, подписанное совладельцами? Может ли это быть пост в чате?
Рискуя быть обвинённым в бюрократизме, иду на это сознательно и утверждаю, что решения в компании должны быть оформлены письменно. В противном случае – это не компания, а мафия. Там всё работает без документов, но мафиозная организация не продаётся и с трудом наследуется.
Мое убеждение основано на том простом обстоятельстве, что компании – это юридические фикции, поэтому проявиться в реальности они могут исключительно в документальной форме.
В подтверждение сошлюсь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013, №62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»: «При определении интересов юридического лица следует, в частности, учитывать, что основной целью деятельности коммерческой организации является извлечение прибыли (пункт 1 статьи 50 ГК РФ); также необходимо принимать во внимание соответствующие положения учредительных документов и решений органов юридического лица (например, об определении приоритетных направлений его деятельности, об утверждении стратегий и бизнес-планов и т.п.)».
Как видим, даже у «юридической фикции» могут быть свои уникальные интересы, но они считаются существующими, если заявлены в Документах: не только в законе, но и в решениях органов компании, конкретизирующих обобщённую формулировку закона.
1. Название Органа управления[1], утвердившего Документ
2. Подпись уполномоченного лица, представляющего данный Орган
3. Дата утверждения
4. Тип Документа (например, Регламент, Положение, Политика и т.п.)
5. Название Документа
Поскольку Документы должны быть подписаны, то можно предложить простой «лайфхак», позволяющий разобраться, какими Органами какие Документы должны утверждаться. Этот «лайфхак» я назвал «авторучками» корпоративного управления. Они помогают Собственнику разобраться с Ролями, которые он играет.
В Компании должен быть набор из 4 «авторучек» с различными перьями: Золотым, Серебряным, Бронзовым и Стальным. Авторучки могут быть виртуальными. Главное – соблюдать правила их использования.
[1] Юристы обычно не используют словосочетание «органы управления» и предпочитают «органы юридического лица», но для целей статьи и будущей книги «Время собственности» я позволил себе отступление от этого правила и для лучшего понимания называю органы юрлица «органами управления» либо «органами контроля» (например, ревизионная комиссия).
2. Авторучкой с «серебряным» пером подписывают Документы, утверждённые органом общего (стратегического) управления, т. е. Советом директоров. Если СД не сформирован, то авторучка передаётся Собственнику (председателю ВОУ). Серебро символизирует мудрое Слово, фиксирующее Миссию, Видение, Стратегию, Политику.
3. Авторучкой с «бронзовым» пером подписывают Документы, утверждённые коллегиально Топ-менеджерской командой (Правлением, Дирекцией), возглавляемой Генеральным директором. Бронза символизирует твёрдость намерений топ-менеджерской команды дружно работать на общий результат.
4. Авторучкой со «стальным» пером подписывают Документы, утверждённые единолично Генеральным директором, а также отчёты перед вышестоящими органами — Советом и/или Собранием. Сталь символизирует «железную» волю, направленную на реализацию решений, принятых вышестоящими органами, и достоверность отчётов.
Если какие-то из Документов в компании не утверждены, значит, соответствующая роль в компании недостаточно проявлена или недостаточно дисциплинирована.
Есть совмещающие правила:
· Владелец Стальной авторучки по должности владеет Бронзовой.
· Владелец Золотой авторучки одновременно может владеть либо Серебряной, либо Стальной и Бронзовой ручками (если Бронзовая есть).
Есть ограничивающее правило: если человек владеет Серебряной «авторучкой», он не вправе владеть ни Стальной, ни Бронзовой. Это правило диктуется нормой закона, запрещающей совмещать в одном лице роли Председателя Совета директоров (Набсовета) и Генерального директора (Председателя Правления) (п. 4 ст. 65.3. ГК РФ).
Собственнику, совмещающему роли Владельца, Предпринимателя (Стратега, члена Совета директоров) и Управленца (Гендиректора), требуется «не заблудиться в четырёх авторучках» и никогда не подписывать ручкой со стальным пером то, что должно быть подписано ручками с другими перьями.
Если у Собственника нет дисциплины «авторучек», то рано говорить о формировании коллегиальных органов.
Мои наблюдения показывают, что многие Собственники не только не различают «типы авторучек», но и вообще не особо любят готовить и подписывать управленческие документы выше уровня Приказа гендиректора, считая это скучной для себя и вредной для компании бюрократией. В этом нет ничего странного. Об этом эффекте давно сказал Ицхак Адизес в своих книгах.
Если Собственник единолично владеет Компанией и одновременно является в ней Генеральным директором, это означает, что в его «кармане» мирно соседствуют две «авторучки»: с Золотым и Стальным перьями, дающими ему полную власть как на текущее управление, так и на стратегическое, а также и на владельческий контроль. Владение Золотой авторучкой даёт ему гарантию того, что он сможет назначить себя Гендиректором и будет владеть Стальной авторучкой, дающей ему власть над топ-менеджерской командой, которую он подбирает как Гендиректор.
Если бы он сформировал Совет директоров с большинством внешних членов (не из топ-менеджмента), как это требует законодательство и управленческий смысл, то, скорее всего, стал бы его Председателем. В таком случае он получил бы Серебряную авторучку дополнительно к Золотой. Но это бы привело к необходимости отказаться от вожделенной Стальной.
В Совете директоров, несмотря на председательство, у него был бы всего один голос, а не «контрольный пакет». И топ-менеджерскую команду тогда будет вести другой Гендиректор. Получается, что создавая непривычный для себя орган – Совет директоров – он одновременно существенно ослабит свою единоличную власть как в стратегическом, так и в текущем управлении. Выглядит как безумие.
Этот шаг мог бы считаться рациональным, если бы управляющий Собственник признал себя источником «ключевых рисков», полномочия которого необходимо компенсировать коллегиальным форматом принятия решений. Но много ли таких Собственников?
«Обычные» управляющие Собственники часто формируют под своим председательством неформальный «Совет директоров», в состав которого включают топ-менеджеров, должность которых содержит слово «директор». Такой «Совет директоров», не будучи прописанным в Уставе, на деле является «квазиорганом» – аналогом Правления, при том отличии, что Правление должно быть тоже прописано в Уставе. Но сам факт того, что во многих компаниях действует такой «Совет директоров» свидетельствует о том, что коллегиальность в принятии решений не совсем чужда российскому бизнесу. «Авторучкой», соответствующей этому «квазиоргану», является Бронзовая.
Чтобы преодолеть настороженное отношение управляющих Собственников к формированию Совета директоров, профессионалы корпоративного управления активно продвигают такой инструмент, как Консультативный совет. Его особенности мы разберем в статьях, посвящённых сравнению различных органов корпорации.
Мы разобрали «вертикаль» Органов и соответствующих им Авторучек, но пока не обсуждали какие именно решения или Документы какими Авторучками следует подписывать. Например, какой Авторучкой следует подписывать Годовой Отчёт? Очевидно, Золотой, поскольку это прямо предусмотрено законодательством.
А какой Авторучкой следует подписывать Годовой Бюджет, о котором в законе не говорится? Следует ли его подписывать Стальной авторучкой? Вряд ли, поскольку странно, если Гендиректор сам себе будет утверждать бюджет. Тогда очень легко будет отчитаться. В таком случае, остаётся единственный вариант – подписывать его Золотой Авторучкой. Однако для этого следует в Уставе в разделе про компетенцию Собрания прямо прописать, что Собрание утверждает Годовой Бюджет, иначе решение не будет легитимным.
Но Устав как управленческий документ мы рассмотрим отдельно.
Обсуждения
Приглашаем вас совместно обсудить вопросы преемственности и корпоративного управления на нашей онлайн-площадке для совместной интеллектуальной деятельности. Там вы сможете задать вопросы экспертам и участникам сообщества, обсудить идеи и публикации.
Регистрируйтесь и вступайте в наше сообщество!