Виталий Королёв
Президент Северо-Западного центра корпоративного управления, основатель проекта succession.ru

«ДОРОЖНАЯ КАРТА» ОТХОДА ОТ ДЕЛ

23/11/2020
Собственнику необходимо отслеживать динамику своей владельческой эффективности. Только так он сможет понять, когда пришло время выходить из управления, чтобы остаться эффективным Собственником или чтобы дать Бизнесу расти и развиваться. Когда станет очевидно, что время пришло, придётся заняться обеспечением управленческой преемственности, формированием Совета директоров и делегированием своих полномочий.

В предыдущих статьях мы достаточно подробно обсуждали числители формулы владельческой эффективности. Все они предполагали зависимость числителя от Собственного капитала и Доходности на него.

Но в формуле эффективности не менее важен и знаменатель — количество персонального времени, затрачиваемого Собственником на ту или иную роль.

Очевидно, что для измерения владельческой эффективности нужно знать, сколько времени Собственник тратит на владельческую деятельность, и это самая сложная часть задачи. А потому, прежде чем воспользоваться данной простой формулой расчёта, желательно, чтобы вы как Владелец вели раздельный учёт времени, которое тратите на три вида различной управленческой деятельности:

1. Текущее управление. (Обычно у Собственника, занимающего должность Генерального директора или Топ-менеджера Компании, эта деятельность занимает не менее нескольких часов ежедневно).

2. Стратегическое управление и контроль текущей деятельности. (Им обычно посвящают несколько дней в месяц, работая в рамках Совета Директоров (если такой создан)).

3. Владельческий контроль. (Данная деятельность не требует много времени, если предыдущие работы выполнены на должном уровне. Она сводится к ключевым кадровым решениям (Совет директоров, Менеджмент) и определению доли прибыли, оставляемой на развитие Бизнеса. Затраты времени на эту деятельность обычно составляют несколько дней, а иногда и часов в год).

Понимаю, что пожелания вести раздельный учёт времени могут показаться благими, но не реализуемыми. Как консультант я сталкивался с такими ситуациями, когда Собственник ставил задачу уменьшить часть времени на «текучку» и увеличить часть, посвящённую «стратегии», начинал вести хронометраж и часто обнаруживал, что не знает, куда отнести ту или иную затрату времени — к текущей или стратегической деятельности. Для решения данной проблемы нужно проявить настойчивость и разобраться со «статьями затрат» времени, поскольку 80% времени уходит всего на 20% статей, которые относительно легко выделить и впоследствии останется лишь контролировать.

Какое дело "Царское", а какое можно делегировать?


Если вам трудно определить время, затрачиваемое на стратегическое управление, отнесите его к владельческой деятельности. Тогда у вас получится всего два типа деятельности: владельческая (то, что вы считаете своим «царским делом», не подлежащим делегированию наёмным агентам — менеджерам и членам совета директоров) и управленческая — (то, что можно делегировать). Время, затрачиваемое на владельческую деятельность, назовите «владельческим временем», а на управленческую — «управленческим». Здесь важна не столько точность, сколько сам факт раздельного учёта и размышления о своей деятельности в терминах разных ролей: одной — неделегируемой в принципе, другой — в принципе делегируемой.

В моей практике был и положительный пример, которому стоит следовать Владельцам, настроенным отойти от дел. Знакомый предприниматель, применяющий методы тайм-менеджмента, показал мне таблицу изменения своего участия в управлении Бизнесом, который он продавал (см. табл. 1). Сделка была растянутой во времени, поскольку покупатель хотел обеспечить постепенность выхода Основателя из Бизнеса, чтобы не потерять его стоимость. Привожу данную табличку с некоторыми изменениями (для сохранения конфиденциальности). Благодаря ей можно с достаточной точностью разделить время, затрачиваемое на все указанные выше виды активности.
Таблица 1. Дорожная карта отхода от дел
Отказ от совмещения статусов Собственника и Менеджера (особенно если такое совмещение длилось десятилетиями) становится настоящим вызовом для Собственника и Компании. Но если вы с ним столкнулись, значит ваше владельческое время стоит достаточно дорого (дороже, чем управленческое), а это автоматически означает, что вы достаточно эффективный Собственник. Однако оценки эффективности Собственника в ролях Менеджера (управленческого времени) и Капиталиста-Инвестора (владельческого времени) недостаточно, чтобы понять всю сложность выбора и богатство возможностей, которые открываются перед Собственником на каждом этапе развития Бизнеса и владельческой компетентности. Для этого нужно регулярно оценивать время Собственника как Предпринимателя. Разделение ролей только на Владельца и Менеджера редко в этом помогает.

Напомним, что в одной предыдущей статей мы по-разному обозначили время, которое Собственник, как «трехглавый дракон» тратит, выполняя ту или иную роль: Tc — время, затраченное на роль Капиталиста, который занимается Контролем (capitalist, control), Tm — на роль Менеджера (manager). Te — на роль Предпринимателя (entrepreneur).


Когда Собственник выходит из текущего управления, он всё равно продолжает расходовать время на Бизнес. Сколько этого времени он тратит на исполнение роли Капиталиста? Предприниматели думают о Бизнесе в режиме нон-стоп. А как думают Капиталисты, которые ещё вчера были Предпринимателями?

Для начала важно понять, что означает разделение ролей на исключительно владельческую, управленческую и предпринимательскую:

· Исключительно владельческая (контролирующая) роль — это роль Капиталиста. Обозначим её как Тк, где индекс «к» одновременно означает «контроль» и «капиталист».

· Управленческая роль — это работа на определенной должности по текущему или стратегическому управлению за вознаграждение. Обозначим ее как Тм, где индекс «м» означает «менеджмент» (оперативный и стратегический). Например, к этому времени относится время работы в исполнительных органах, в Совете директоров или Ревизионной комиссии.

· Предпринимательская роль — это работа на Бизнес вне формализованной структуры и органов управления Компанией, которая обычно занимает много времени. Обозначим это время как Тп, где индекс «п» означет «предприниматель».


Как понять, к какой статье расходов отнести время, чтобы правильно оценить свою эффективность в каждой из этих ролей? Четких границ для разделения деятельности в них нет, вы сами устанавливаете границы. В этом вопросе я рекомендую придерживаться консервативных взглядов.

Когда сомневаетесь, стоит ли считать время, потраченное на ту или иную деятельность, Тк, проверьте относится ли она к разрешённой законодательством и предусмотренной уставом владельческой роли и соответствует ли компетенции собрания Владельцев. Это может привести к повышению Тк, а значит — к снижению эффективности владения. Вот в чём заключается консерватизм подхода. Но не увеличивайте Тк, если не уверены, что та или иная деятельность соответствует критериям, приведенным выше.

Тм относится ко времени, которое вы посвятили выполнению работы в определённой должности в структуре корпоративного управления. Например, в роли Генерального директора или члена Совета директоров. Это та работа, которую в принципе можно делегировать наёмным профессионалам.

Остальное время — это Тп, то есть время, затраченное на Предпринимательскую деятельность. Считайте его посвящённым «вмешательству» Собственника в управление.
Обсуждения
Приглашаем вас совместно обсудить вопросы преемственности и корпоративного управления на нашей онлайн-площадке для совместной интеллектуальной деятельности. Там вы сможете задать вопросы экспертам и участникам сообщества, обсудить идеи и публикации.

Регистрируйтесь и вступайте в наше сообщество!
Перейти на платформу ОБСУЖДЕНИЯ