«ДОРОЖНАЯ КАРТА» ОТХОДА ОТ ДЕЛ
В предыдущих статьях мы достаточно подробно обсуждали числители формулы владельческой эффективности. Все они предполагали зависимость числителя от Собственного капитала и Доходности на него.
Но в формуле эффективности не менее важен и знаменатель — количество персонального времени, затрачиваемого Собственником на ту или иную роль.
Очевидно, что для измерения владельческой эффективности нужно знать, сколько времени Собственник тратит на владельческую деятельность, и это самая сложная часть задачи. А потому, прежде чем воспользоваться данной простой формулой расчёта, желательно, чтобы вы как Владелец вели раздельный учёт времени, которое тратите на три вида различной управленческой деятельности:
1. Текущее управление. (Обычно у Собственника, занимающего должность Генерального директора или Топ-менеджера Компании, эта деятельность занимает не менее нескольких часов ежедневно).
2. Стратегическое управление и контроль текущей деятельности. (Им обычно посвящают несколько дней в месяц, работая в рамках Совета Директоров (если такой создан)).
3. Владельческий контроль. (Данная деятельность не требует много времени, если предыдущие работы выполнены на должном уровне. Она сводится к ключевым кадровым решениям (Совет директоров, Менеджмент) и определению доли прибыли, оставляемой на развитие Бизнеса. Затраты времени на эту деятельность обычно составляют несколько дней, а иногда и часов в год).
Понимаю, что пожелания вести раздельный учёт времени могут показаться благими, но не реализуемыми. Как консультант я сталкивался с такими ситуациями, когда Собственник ставил задачу уменьшить часть времени на «текучку» и увеличить часть, посвящённую «стратегии», начинал вести хронометраж и часто обнаруживал, что не знает, куда отнести ту или иную затрату времени — к текущей или стратегической деятельности. Для решения данной проблемы нужно проявить настойчивость и разобраться со «статьями затрат» времени, поскольку 80% времени уходит всего на 20% статей, которые относительно легко выделить и впоследствии останется лишь контролировать.
Какое дело «Царское», а какое можно делегировать?
В моей практике был и положительный пример, которому стоит следовать Владельцам, настроенным отойти от дел. Знакомый предприниматель, применяющий методы тайм-менеджмента, показал мне таблицу изменения своего участия в управлении Бизнесом, который он продавал (см. табл. 1). Сделка была растянутой во времени, поскольку покупатель хотел обеспечить постепенность выхода Основателя из Бизнеса, чтобы не потерять его стоимость. Привожу данную табличку с некоторыми изменениями (для сохранения конфиденциальности). Благодаря ей можно с достаточной точностью разделить время, затрачиваемое на все указанные выше виды активности.
Период | Ежедневное участие | Еженедельно | Ежемесячно | Ежеквартально | Стоимость времени ИИИ для компании |
---|---|---|---|---|---|
Первый этап | В чём принимает участие, оценка времени | Описывается расчёт стоимости услуг ИИИ (Иванов Иван Иванович, Собственник и Генеральный директор, передающий свои управленческие функции.) для компании с постепенным переходом к рыночным отношениям | |||
Второй этап | |||||
Третий этап | |||||
После третьего этапа | |||||
Финал |
Напомним, что в одной предыдущей статей мы по-разному обозначили время, которое Собственник, как «трехглавый дракон» тратит, выполняя ту или иную роль: Tc — время, затраченное на роль Капиталиста, который занимается Контролем (capitalist, control), Tm — на роль Менеджера (manager). Te — на роль Предпринимателя (entrepreneur).
Когда Собственник выходит из текущего управления, он всё равно продолжает расходовать время на Бизнес. Сколько этого времени он тратит на исполнение роли Капиталиста? Предприниматели думают о Бизнесе в режиме нон-стоп. А как думают Капиталисты, которые ещё вчера были Предпринимателями?
Для начала важно понять, что означает разделение ролей на исключительно владельческую, управленческую и предпринимательскую:
· Исключительно владельческая (контролирующая) роль — это роль Капиталиста. Обозначим её как Тк, где индекс «к» одновременно означает «контроль» и «капиталист».
· Управленческая роль — это работа на определенной должности по текущему или стратегическому управлению за вознаграждение. Обозначим ее как Тм, где индекс «м» означает «менеджмент» (оперативный и стратегический). Например, к этому времени относится время работы в исполнительных органах, в Совете директоров или Ревизионной комиссии.
· Предпринимательская роль — это работа на Бизнес вне формализованной структуры и органов управления Компанией, которая обычно занимает много времени. Обозначим это время как Тп, где индекс «п» означет «предприниматель».
Как понять, к какой статье расходов отнести время, чтобы правильно оценить свою эффективность в каждой из этих ролей? Четких границ для разделения деятельности в них нет, вы сами устанавливаете границы. В этом вопросе я рекомендую придерживаться консервативных взглядов.
Когда сомневаетесь, стоит ли считать время, потраченное на ту или иную деятельность, Тк, проверьте относится ли она к разрешённой законодательством и предусмотренной уставом владельческой роли и соответствует ли компетенции собрания Владельцев. Это может привести к повышению Тк, а значит — к снижению эффективности владения. Вот в чём заключается консерватизм подхода. Но не увеличивайте Тк, если не уверены, что та или иная деятельность соответствует критериям, приведенным выше.
Тм относится ко времени, которое вы посвятили выполнению работы в определённой должности в структуре корпоративного управления. Например, в роли Генерального директора или члена Совета директоров. Это та работа, которую в принципе можно делегировать наёмным профессионалам.
Остальное время — это Тп, то есть время, затраченное на Предпринимательскую деятельность. Считайте его посвящённым «вмешательству» Собственника в управление.
Обсуждения
Приглашаем вас совместно обсудить вопросы преемственности и корпоративного управления на нашей онлайн-площадке для совместной интеллектуальной деятельности. Там вы сможете задать вопросы экспертам и участникам сообщества, обсудить идеи и публикации.
Регистрируйтесь и вступайте в наше сообщество!